मानव संपदा पोर्टल पर जिन लोगों ने शैक्षिक अभिलेख अपलोड कर दिए हैं उनको आगे भी अब कुछ कार्य करना शेष है।
अब उन्हें यह चेक करना है कि उनके अभिलेख सही माने गए हैं या नहीं। अगर आपने यह काम अभी नहीं किया तो पोर्टल लॉक करने के बाद आपको समस्या का सामना करना पड़ सकता है। अतः सभी लोग जल्द से जल्द यह कार्य सुनिश्चित कर लें । आइए जाने हमें करना क्या है?
सबसे पहले हमें पीहू और अपलोड डॉक्युमेंट सेक्शन में जाकर यह देखना है कि हमारे डॉक्यूमेंट आर्चीज हो गए हैं या नहीं! Archive होने से तात्पर्य है कि आपके डॉक्यूमेंट सही हैं और एक्सेप्ट कर लिए गए हैं, यह दिए गए मानक के अनुरूप हैं। दूसरी दशा में Archive के स्थान पर यदि edit लिखकर आ रहा है तो आप संबंधित डॉक्यूमेंट का पीडीएफ देखें तथा उसको अपडेट कर दें, जो भी गलती हो उसमें करेक्शन करने के बाद ही अपडेट करें। यदि आपको गलती समझ में नहीं आ रही है तो आप उनसे उस डॉक्यूमेंट को अपलोड करने के लिए पहले उसको डिलीट कर दें उसके बाद पुनः मानक के अनुरूप डॉक्यूमेंट को स्कैन करा कर अपलोड करा दें। और फिर चेक कर लें कि यह सही हुआ है कि नहीं।
नीचे आपको एक स्क्रीनशॉट दिया जा रहा है जिसमें आप देख सकते हैं कि सभी संबंधित डाक्यूमेंट्स Archive लिखकर आ रहे हैं । इसका मतलब है कि इनके सभी दस्तावेज मानक के अनुरूप थे और संबंधित डिटेल सही भरी गई थी प्रोसेस ओके हो गया है। सभी कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना आवश्यक है।
स्क्रीनशॉट में आप देख सकते हैं कि फाइल सेक्शन के नीचे Archive लिखकर आ रहा है। इसका मतलब है कि प्रोसेस सही से पूर्ण हो गया है।
प्रक्रिया को कैसे करना है:
1- सबसे पहले आपको मानव संपदा पोर्टल पर लॉगइन करना है।
2- पोर्टल के डेस बोर्ड पर General ऑप्शन पर क्लिक करना है, जिससे नीचे View/Upload Documents का ऑप्शन आ जाएगा जिस पर हमें क्लिक करना है।
3- इसके बाद view uploaded documents पर क्लिक करना है, जिससे हमें हमारी डाक्यूमेंट्स की स्टेटस लिस्ट स्क्रीन बोर्ड पर दिखाई देने लगेगी।
